A Microsoft já apresentou o Office 2016. As aplicações são a mais recente adição ao Office 365, o serviço de subscrição da Microsoft baseado na Cloud, que ajuda a trabalhar melhor em equipa.

A empresa anunciou ainda os novos e melhorados serviços do Office 365, que voltam a comprovar que o Office cresceu para se tornar um poderoso conjunto de aplicações e serviços integrados para aumentar a produtividade em equipa.

“A forma como as pessoas trabalham mudou drasticamente nos últimos anos, e é por isso que a Microsoft está focada em reinventar processos de produtividade e negócios para o universo mobile e cloud“, afirmou Satya Nadella, Director Executivo da Microsoft.

De acordo com comunicado enviado à BANTUMEN, em conjunto, o novo Office e o Windows 10 são a solução mais completa para a produtividade. As aplicações do Office 2016 são executadas na perfeição no melhor Windows de sempre, incluindo o novo Sway para Windows 10, que cria histórias interactivas e partilháveis, que podem ser visualizadas de forma irrepreensível em qualquer ecrã.

O Windows Hello inicia a sessão no Windows e no Office 365 com um único passo. As aplicações Office Mobile em Windows 10 intensificam a produtividade em movimento, incluindo a utilização do Continuum, para que o utilizador possa utilizar o telefone como um PC. A Cortana liga-se ao Office 365 para ajudar em tarefas como a preparação de reuniões, com integração posterior no Outlook (será lançado em Novembro).

Ideal para trabalho em equipa

As aplicações do Office 2016 simplificam a colaboração e eliminam as barreiras ao sucesso do trabalho em equipa.

• A co-autoria está agora disponível no Word, PowerPoint e OneNote, na versão do software para ambiente de trabalho, e inclui escrita em tempo real no Word que permite ver as edições de outro utilizador enquanto estão a ser feitas.
• A integração Skype nas aplicações no Office Online e aplicações rich client permite enviar e receber mensagens instantâneas (IM), partilhar o ecrã, falar ou estabelecer conversações com vídeo dentro dos documentos.
• Os Grupos do Office 365 são agora parte integrante da aplicação cliente Outlook 2016 e estão disponíveis no dispositivo móvel de eleição através da aplicação Outlook Groups, que proporciona uma experiência de trabalho em equipa homogénea em todo o conjunto de aplicações.

Em breve o novo Office 365 incluirá também soluções que combinam o poder das aplicações e dos serviços para uma melhor colaboração.

• Apresentado hoje, o Office 365 Planner ajuda as equipas a organizar o trabalho ao oferecer a capacidade de criar novos planos, organizar e atribuir tarefas, definir prazos e actualizar o estado com dashboards visuais e notificações por correio electrónico. O Planner estará disponível em versão de antestreia,para clientes do Office 365 Primeira Edição, no início do próximo trimestre.
• O OneDrive for Business reflectirá novas actualizações no final deste mês,em experiências ao nível do programador, de controlo de TI, na esfera dos dispositivos móveis, sync e browser. O cliente sync de próxima geração para Windows e Mac irá oferecer uma experiência melhorada ao utilizador final, fiabilidade e opções melhoradas de sincronização e maiores capacidades em termos de tamanho dos ficheiros e volumes suportados.
• Desvendado no início deste ano, o GigJam está agora disponível em antevisão restrita e integrará o Office 365 em 2016. O GigJam permite às equipas realizar tarefas e transformar processos de negócio de uma forma única ao eliminar as barreiras entre dispositivos, aplicações e pessoas.

Trabalha para o utilizador

O Office 2016 ajuda o utilizador a trabalhar de forma mais rápida e mais inteligente.

• O Outlook 2016 inclui a caixa de correio mais inteligente de sempre. As suas funções de pesquisa e a remoção automática de correio de baixa prioridade são dois excelentes exemplos. Todos os destinatários na linha ‘Para:’ têm acesso aos documentos através de anexos modernos e baseados na Cloud.
• A funcionalidade ‘Onde Está?’ permite localizar rapidamente o comando ou a funcionalidade certa do Office e a ‘Pesquisa Inteligente’ transporta a informação da Web directamente para os seus documentos.
• O Excel 2016 inclui agora publicação integrada no Power BI e novos e modernos tipos de gráficos que permitem tirar o máximo partido dos dados.​
• A lista dos últimos documentos utilizados permite retomar o trabalho onde foi deixado, acompanhando a sua viagem pelos diferentes dispositivos, quer esteja a trabalhar no Office Online, nas aplicações do Office para Mobile ou nas aplicações do Office 2016 para ambiente de trabalho.

Segurança

As aplicações do Office 2016 com o Office 365 disponibilizam as novas capacidades para melhor segurança e protecção a nível empresarial.

• A Prevenção de Perda de Dados no Word, PowerPoint, Excel e Outlook reduz consideravelmente o risco de fuga de dados confidenciais, através de ferramentas que permitem aos administradores de TI gerir as políticas de autoria de conteúdos e de partilha de documentos.
• O serviço Multi-factor Authentication assegura o acesso protegido a conteúdos quando o utilizador se encontra fora da rede da empresa.
• A funcionalidade Protecção de Dados da Empresa estará disponível nas aplicações do Office para Mobile, para Windows 10, no final deste ano e nas aplicações de ambiente de trabalho no início de 2016, permitindo a partilha de conteúdos em segurança (dentro dos limites definidos pelas empresas).

Disponibilidade e Requisitos

As novas aplicações do Office 2016 estão disponíveis em 47 idiomas e requerem o Windows 7 ou versão posterior. A partir de hoje os subscritores do Office 365 podem optar por transferir as novas aplicações do Office 2016 ao abrigo da sua subscrição. As actualizações automáticas começarão a ser distribuídas aos subscritores no próximo mês. O Office 2016 encontra-se igualmente disponível a partir de hoje, como compra única, para PCs e Macs.